Poststellen-Dienst

postestellen-dienst-cohrs

Wir können Ihre Poststelle betreiben. Hierzu beschäftigen wir geschulte und überprüfte Mitarbeiter. Nach der Einarbeitung in die speziellen Belange Ihrer Poststelle können wir Sie von der Aufgaben und den Pflichten der Organisation des Betreibens einer Poststelle entlasten.

  • Betreiben der Poststelle mit allen notwendigen Arbeitsschritten und Prozessen

    … von der Öffnung der Post bis zur Sortierung, ggf. auch die digitale Weiterverarbeitung

  • Optimierung:

    … nutzen Sie unsere große Erfahrung, Legenden und Verteilerschlüssel aufzustellen

  • Analyse Postlaufzeiten

  • Erstellung von Ist-Prozessdokumentationen

  • Erweiterung um den Transport bis zu Ihren Geschäftsstellen/Niederlassungen

    … möglich (Kurier- und Transportlogistik)

  • Porto-Optimierung und Konsolidierung

  • Sachbearbeitungsunterstützung

    … rund um die Poststelle

  • Bearbeitung von Mailing- und Versandaktionen

    … (z.B. Druck, Kuvertierung, Frankierung, Verpackung und Konfektionierung)

  • Eingabe oder Übernahme der Empfängerdaten

    … in KEP-Anwendungen

  • Manuelle Datenerfassung aller Dokumente

    … (z.B. Rechnungseingangsbearbeitung, Responsebearbeitung, Adresspflege etc.)

  • Scandienstleistungen

    … (Vorsortierung, Verschlagwortung, Einscannen, Nachbearbeitung der eingescannten Dokumente, Weiterleitung etc.)